للحصول على ايميل رسمي، يجب أن تكون مرتبطًا بمؤسسة أو شركة مزودة لخدمات حجز النطاقات واستضافات البريد الإلكتروني. مثل شركة جوردان وب ماستروهي شركة أردنية تعتبر من اشهر مزودي خدمات البريد الإلكتروني في الوطن العربي، ,وبشكل عام هناك عدة طرق للحصول على ايميل رسمي
عبر مزود خدمة استضافة الموقع الإلكتروني: في أغلب الحالات، يقدم مزود الخدمة البريدية للشركة أو المؤسسة أيميلات رسمية للموظفين. قد تحتاج إلى التواصل مع قسم تقنية المعلومات أو إدارة الموارد البشرية لطلب الحصول على عنوان بريد إلكتروني رسمي عبر الدومين الخاص بالشركة حيث يمكن للشركات تخصيص أسماء نطاقات دومين خاصة بها وإعداد عناوين بريد إلكتروني رسمية باستخدام هذه النطاقات
عبر الخدمات البريدية عبر الإنترنت: مثل جيميل من جوجل وورك سبيس مثلا هناك خدمات بريد إلكتروني عبر الإنترنت تقدم خيارات للشركات لإنشاء عناوين بريد إلكتروني رسمية. يمكنك الاشتراك في هذه الخدمات واختيار الخطة المناسبة لاحتياجاتك
التسجيل في النطاقات المحلية: في بعض الدول، يتعين عليك التسجيل في نطاق محلي معين (مثل .جو للأردن) للحصول على عنوان بريد إلكتروني رسمي